東口特許事務所（以下、弊所）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、お客様の個人情報の適切な保護に努力します。
1：基本方針
- 弊所は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）および関連するその他の法令、規範を遵守します。
- 弊所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その遵守に努めます。
- 弊所は、個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示、提供しません。
- 弊所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 弊所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2：個人情報の管理
- 弊所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その遵守徹底に努めます。
- 弊所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
3：個人情報の利用目的
弊所は、下記の利用目的のため、個人情報を利用します。下記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。
- 知財関連業務の遂行
- お問い合わせ、ご相談への対応
- 資料、挨拶状等の送付
- その他、上記利用目的に関連する目的
4：個人情報の適正な取得
弊所は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段で行います。
5：個人情報の提供
弊所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 裁判所、警察等の公的機関から適法に開示を要求された場合
6：本人照会
お客様がご本人の個人情報の照会、開示、修正、使用停止、削除等をご要望の場合は、本人確認の上、対応させていただきます。
7：個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
8：改訂
弊所は、個人情報管理方法の継続的な改善のため、プライバシーポリシーを改訂する場合があります。